Steuer-ID oder Steuernummer – was ELSTER wirklich verlangt
Viele werfen zwei Begriffe durcheinander: die Steuer-Identifikationsnummer (kurz Steuer-ID oder IdNr, elf Ziffern) und die Steuernummer deines Finanzamts. Für die normale Registrierung bei „Mein ELSTER" als Privatperson brauchst du die Steuer-ID – nicht die Steuernummer. Wenn du also „keine Steuernummer" hast, ist das für die Anmeldung gar kein Problem: Die meisten Arbeitnehmer haben ohnehin keine eigene Steuernummer und kommen trotzdem problemlos durch die Registrierung. Den Unterschied beider Nummern erklären wir dir ausführlich im Cluster Steuer-ID & Steuernummer.
Für die ELSTER-Registrierung als Privatperson brauchst du nur die elfstellige Steuer-ID, nicht die Steuernummer des Finanzamts. Die meisten Arbeitnehmer haben gar keine eigene Steuernummer und kommen trotzdem problemlos durch.
So registrierst du dich mit deiner Steuer-Identifikationsnummer
Der Standardweg läuft über die Auswahl „Für eine Privatperson". Du gibst deine elfstellige Steuer-ID, dein Geburtsdatum, eine E-Mail-Adresse und einen Benutzernamen ein. Anschließend bekommst du eine Aktivierungs-ID per E-Mail und einen Aktivierungs-Code per Brief an deine gemeldete Adresse. Erst mit beiden zusammen schaltest du dein Konto frei. Den offiziellen Einstieg findest du direkt auf der Registrierungsseite von ELSTER.
Wo du deine Steuer-ID findest
Die Steuer-ID steht auf fast jedem Schreiben deines Finanzamts. Schau in deinen letzten Einkommensteuerbescheid, in die Lohnsteuerbescheinigung deines Arbeitgebers oder in das Begrüßungsschreiben, das du nach einem Umzug oder nach der Geburt eines Kindes erhältst. Auch deine Krankenkasse hat sie oft gespeichert. In den allermeisten Fällen musst du also gar nicht „ohne" Steuer-ID auskommen – du musst sie nur wiederfinden.
Steuer-ID verloren oder nie erhalten? So bekommst du sie
Findest du sie nirgends, fordere sie kostenlos beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) an. Das geht online über das Eingabeformular auf der Seite des BZSt. Aus Datenschutzgründen wird die ID nicht am Telefon oder per E-Mail herausgegeben, sondern ausschließlich per Post an deine Meldeadresse geschickt. Plane dafür einige Tage ein. Wenn du nach Deutschland zugezogen bist, bekommst du die ID nach der Anmeldung beim Einwohnermeldeamt automatisch zugesandt.
ElsterLight: ELSTER ganz ohne Steuernummer nutzen
Es gibt tatsächlich einen Weg, ELSTER komplett ohne Steuernummer und ohne sofortige Steuer-ID zu starten: die Registrierung „nur mit E-Mail-Adresse", auch ElsterLight genannt. Dieser Weg ist für Menschen gedacht, denen das Finanzamt noch keine Steuernummer zugeteilt hat – typischerweise frischgebackene Selbstständige oder Gründer. Das Konto wird sofort und ohne Postweg aktiviert, du brauchst nur eine E-Mail-Adresse und einen Benutzernamen.
Was du mit ElsterLight machen kannst – und was nicht
Der Haken: ElsterLight ist bewusst eng begrenzt. Du kannst damit ausschließlich den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen und absenden, mit dem du deine Tätigkeit beim Finanzamt anmeldest. Eine Einkommensteuererklärung oder Umsatzsteuer-Voranmeldung kannst du darüber nicht abgeben, und auch als Login für andere Online-Dienste taugt das Konto nicht.
- Geht: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung einreichen
- Geht nicht: Steuererklärungen, Voranmeldungen, sonstige Formulare
- Danach: Sobald dir das Finanzamt eine Steuernummer zuteilt, schaltest du das Konto zum vollwertigen Zugang frei
Ohne Steuer-ID gibt es keine vollwertige Registrierung
Wichtig zur Einordnung: Ein vollwertiges ELSTER-Konto, mit dem du Steuererklärungen abgibst, setzt zwingend deine Steuer-Identifikationsnummer voraus. Es gibt keinen offiziellen Trick, das zu umgehen. ElsterLight ist nur die Brücke für die Phase, in der dir noch eine Steuernummer fehlt. Spätestens für die erste echte Erklärung führt kein Weg an der ID vorbei.
Wie lange die Aktivierung dauert
Bei der Registrierung mit Steuer-ID musst du auf den Brief mit dem Aktivierungs-Code warten – das kann einige Tage in Anspruch nehmen, da er klassisch per Post kommt. ElsterLight dagegen ist sofort einsatzbereit. Plane deine Anmeldung also rechtzeitig vor einer Abgabefrist, damit der Postweg dich nicht unter Zeitdruck setzt.
Bei der Anmeldung mit Steuer-ID kommt der Aktivierungs-Code klassisch per Post. Plane das vor einer Abgabefrist mit ein, damit dich der Postweg nicht unter Zeitdruck setzt.
Welches Finanzamt ist für dich zuständig?
Sowohl deine Steuer-ID als auch deine spätere Steuernummer hängen am zuständigen Finanzamt – in der Regel das an deinem Wohnsitz. Welches das ist, findest du in Sekunden über unsere Finanzamt-Suche. Weitere Schritt-für-Schritt-Anleitungen rund um die elektronische Abgabe sammeln wir im Cluster ELSTER & digitale Abgabe.
Häufige Fehlerquellen bei der Registrierung
Klemmt es, liegt es selten an der fehlenden Steuer-ID. Häufige Ursachen sind eine falsch eingegebene ID, ein abweichendes Geburtsdatum oder ein Tippfehler in der Nummer. Prüfe die elf Ziffern Stelle für Stelle und achte darauf, dass deine Meldeadresse aktuell ist – sonst landet der Aktivierungs-Code beim Vormieter statt bei dir. Kommt der Brief gar nicht an, kannst du die Registrierung jederzeit neu anstoßen.
TippHast du noch keine Steuernummer, aber willst eine Tätigkeit anmelden, starte direkt mit ElsterLight. Für die spätere Steuererklärung legst du dir parallel das vollwertige Konto mit deiner Steuer-ID an – so wartest du den Postweg für den Aktivierungs-Code in Ruhe ab, statt kurz vor der Frist in Stress zu geraten.
Häufige Fragen
Kann ich mich bei ELSTER ohne Steuernummer registrieren?
Ja. Als Privatperson brauchst du für die normale Registrierung ohnehin nur deine elfstellige Steuer-Identifikationsnummer, nicht die Steuernummer. Hast du auch noch keine Steuernummer, kannst du über ElsterLight nur mit E-Mail-Adresse starten.
Was ist der Unterschied zwischen Steuer-ID und Steuernummer?
Die Steuer-ID (elf Ziffern) bleibt dein Leben lang gleich und identifiziert dich persönlich. Die Steuernummer vergibt dein Finanzamt und kann sich ändern, etwa bei Umzug. Für die ELSTER-Anmeldung als Privatperson zählt die Steuer-ID.
Ich kenne meine Steuer-ID nicht – was tun?
Schau in deinen letzten Steuerbescheid oder die Lohnsteuerbescheinigung. Findest du sie nicht, fordere sie kostenlos beim Bundeszentralamt für Steuern an. Sie wird dir aus Datenschutzgründen ausschließlich per Post zugeschickt.
Kann ich mit ElsterLight meine Steuererklärung abgeben?
Nein. ElsterLight erlaubt nur das Einreichen des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung. Für die Steuererklärung brauchst du ein vollwertiges Konto, das auf deiner Steuer-Identifikationsnummer beruht.
Wie lange dauert die ELSTER-Registrierung?
Bei der Registrierung mit Steuer-ID kommt der Aktivierungs-Code per Brief, was einige Tage dauern kann. ElsterLight ist dagegen sofort nutzbar, weil kein Postweg nötig ist.