Steuernummer oder Steuer-ID – was ist der Unterschied?
Bevor du suchst, solltest du wissen, wonach du suchst. Die Steuernummer wird dir von deinem Finanzamt zugeteilt und bezieht sich auf dein Steuerkonto dort. Sie kann sich ändern – etwa wenn du umziehst und ein anderes Finanzamt zuständig wird oder wenn sich bei einer Heirat dein Veranlagungsfall ändert. Die elfstellige Steuer-ID dagegen vergibt das Bundeszentralamt für Steuern, und sie bleibt ein Leben lang gleich.
Merke dir die Faustregel: Die Steuer-ID gehört zu dir als Person, die Steuernummer gehört zu deinem Steuerfall bei einem bestimmten Finanzamt.
Merk dir die Faustregel: Die Steuer-ID gehört zu dir als Person und bleibt lebenslang gleich, die Steuernummer hängt an deinem Steuerfall beim jeweiligen Finanzamt.
Wo steht die Steuernummer?
Deine Steuernummer findest du an mehreren Stellen:
- Auf dem Einkommensteuerbescheid: meist oben im Kopfbereich, klar mit „Steuernummer" bezeichnet.
- Auf Schreiben deines Finanzamts: Praktisch jede Korrespondenz des Finanzamts trägt die Steuernummer als Aktenzeichen – oben rechts oder im Betreff.
- Auf früheren Steuererklärungen: Wenn du schon einmal eine Erklärung abgegeben hast, ist die Nummer dort vermerkt.
- In Mein ELSTER: nach dem Login findest du sie in deinen Profildaten beziehungsweise beim jeweiligen Bescheid (siehe auch die Hilfe von ELSTER zur Steuernummer).
Noch keine Steuernummer? Das ist oft normal
Hast du noch nie eine Steuererklärung abgegeben, besitzt du unter Umständen noch keine Steuernummer – sie wird oft erst mit der ersten Veranlagung oder über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung vergeben. Das ist völlig normal und kein Versäumnis deinerseits.
Für deine allererste Steuererklärung als Arbeitnehmer brauchst du übrigens gar keine Steuernummer: Es genügt, wenn du deine Steuer-ID angibst. Das Finanzamt ordnet dich darüber zu und teilt dir die Steuernummer anschließend mit dem ersten Bescheid mit. Selbstständige und Gewerbetreibende erhalten ihre Steuernummer dagegen gezielt über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
Das Format unterscheidet sich je nach Bundesland
Die Steuernummer hat – anders als die immer elfstellige Steuer-ID – kein bundeseinheitliches Format. Je nach Bundesland besteht sie aus 10 bis 13 Ziffern, oft mit Schrägstrichen gegliedert (zum Beispiel 21/815/08150). Für die elektronische Abgabe über ELSTER wird sie intern in ein bundeseinheitliches 13-stelliges Schema umgerechnet. Lass dich von den unterschiedlichen Schreibweisen also nicht verunsichern – es handelt sich um dieselbe Nummer in unterschiedlicher Darstellung.
Warum sich deine Steuernummer ändern kann
Im Gegensatz zur Steuer-ID ist die Steuernummer nicht in Stein gemeißelt. Sie kann sich ändern, wenn:
- du in den Zuständigkeitsbereich eines anderen Finanzamts umziehst,
- du heiratest und fortan zusammen veranlagt wirst,
- oder sich dein steuerlicher Status grundlegend ändert (etwa durch Aufnahme einer selbstständigen Tätigkeit).
Bekommst du eine neue Steuernummer, verwende ab dann immer die aktuelle – die alte läuft ins Leere. Eine kurze Übergangszeit, in der das Finanzamt beide Nummern kennt, ist dabei normal.
Bekommst du eine neue Steuernummer, etwa nach Umzug oder Heirat, verwende ab dann immer die aktuelle. Die alte Nummer läuft ins Leere.
Steuernummer für Selbstständige und auf Rechnungen
Als Selbstständiger oder Gewerbetreibender brauchst du die Steuernummer regelmäßig: Auf jeder Rechnung musst du entweder deine Steuernummer oder deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) angeben – das schreibt das Umsatzsteuergesetz vor. Die USt-IdNr. ist dabei eine eigene, EU-weit gültige Nummer für den Geschäftsverkehr und nicht mit der normalen Steuernummer zu verwechseln. Zusätzlich wird seit Ende 2024 die neue Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) schrittweise eingeführt; während der Übergangsphase darfst du aber weiter deine bisherige Steuernummer nutzen.
Steuernummer beim Finanzamt erfragen
Findest du die Steuernummer partout nicht und brauchst sie für ein laufendes Verfahren, kannst du sie direkt bei deinem Finanzamt erfragen. Halte dafür zur Identitätsprüfung deine Steuer-ID und deine persönlichen Daten bereit. Welches Amt zuständig ist und wie du es erreichst, zeigt dir die Finanzamt-Suche im nächsten Abschnitt.
Welches Finanzamt ist für mich zuständig?
Deine Steuernummer hängt direkt am zuständigen Finanzamt – und das richtet sich nach deinem Wohnsitz. Über unsere Finanzamt-Suche findest du mit Postleitzahl oder Ort sofort heraus, welches Amt für dich zuständig ist, samt Adresse, Telefonnummer und Öffnungszeiten. Wie sich Steuernummer, Steuer-ID und die neue Wirtschafts-Identifikationsnummer voneinander abgrenzen, liest du in unserem Ratgeber zu Steuer-ID und Steuernummer.
TippGib in deiner Steuererklärung immer die aktuelle Steuernummer an. Nach einem Umzug in den Zuständigkeitsbereich eines anderen Finanzamts kann sie sich ändern – nutze dann die zuletzt vom neuen Amt mitgeteilte Steuernummer. Für die allererste Erklärung reicht deine Steuer-ID.
Häufige Fragen
Ist die Steuernummer dasselbe wie die Steuer-ID?
Nein. Die Steuernummer vergibt dein Finanzamt und kann sich ändern. Die elfstellige Steuer-ID vergibt das Bundeszentralamt für Steuern und gilt lebenslang.
Warum hat meine Steuernummer ein anderes Format als die meines Bekannten?
Die Steuernummer hat kein bundeseinheitliches Format. Je nach Bundesland besteht sie aus 10 bis 13 Ziffern mit unterschiedlicher Gliederung.
Ich habe noch keine Steuernummer – ist das normal?
Ja. Wer noch nie eine Steuererklärung abgegeben hat, bekommt die Steuernummer oft erst mit der ersten Veranlagung. Für die erste Erklärung als Arbeitnehmer genügt die Steuer-ID.
Ändert sich meine Steuernummer bei einem Umzug?
Sie kann sich ändern, wenn durch den Umzug ein anderes Finanzamt zuständig wird. Verwende dann immer die neue, zuletzt mitgeteilte Steuernummer.
Wo steht die Steuernummer auf dem Steuerbescheid?
In der Regel oben im Kopfbereich, ausdrücklich mit „Steuernummer" bezeichnet und getrennt von der Steuer-ID.